Checklista przed oddaniem kosztorysu klientowi
Wprowadzenie
Oddanie kosztorysu klientowi to kluczowy etap w pracy każdego kosztorysanta. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz kosztorys inwestorski, ofertowy czy powykonawczy – jego jakość wpływa na postrzeganie Twojej rzetelności i profesjonalizmu. Dlatego warto wyrobić sobie nawyk pracy z checklistą, która pomoże uniknąć kosztownych pomyłek i usprawni cały proces kosztorysowania.
W tym artykule znajdziesz praktyczną checklistę, dzięki której zawsze oddasz kosztorys w najlepszym możliwym stanie.
Checklista przed oddaniem kosztorysu klientowi
1. Sprawdzenie kompletności danych wejściowych
- Czy masz pełną dokumentację techniczną (projekt, rysunki, specyfikacje)?
- Czy dane dotyczące lokalizacji inwestycji zostały uwzględnione (np. strefa klimatyczna, dostępność sprzętu)?
- Czy wszystkie założenia zostały uzgodnione z klientem?
👉 Błąd na tym etapie może oznaczać konieczność gruntownej korekty całego kosztorysu.
2. Weryfikacja poprawności obmiarów
- Czy obmiary zostały przeprowadzone na podstawie aktualnych rysunków?
- Czy nie doszło do pomyłek przy przeliczaniu jednostek?
- Czy uwzględniono wszystkie elementy objęte zakresem prac?
📌 Pamiętaj: poprawność obmiarów to fundament rzetelnego kosztorysu.
3. Dobór odpowiednich pozycji katalogowych (KNR/KNNR)
- Czy użyte pozycje odpowiadają technologii wykonania robót?
- Czy uwzględniono aktualne wersje katalogów?
- Czy nie zastosowano pozycji ogólnych tam, gdzie dostępne są bardziej szczegółowe?
4. Zastosowanie aktualnych cen RMS
- Czy wykorzystano aktualne dane cenowe (np. z EUROCENBUD)?
- Czy ceny zostały dostosowane do lokalnych warunków inwestycji?
- Czy zastosowano właściwy narzut kosztów pośrednich i zysku?
🔍 Zbyt niskie lub zawyżone ceny mogą spowodować odrzucenie oferty lub straty finansowe.
5. Korekta i redakcja opisu kosztorysu
- Czy tytuł kosztorysu jest jasny i zgodny z jego zakresem?
- Czy wszystkie pozycje mają uzupełnione opisy i objaśnienia?
- Czy dokument zawiera stronę tytułową, stronę zestawieniową i wymagane podpisy?
6. Sprawdzenie formalne i zgodność z wymaganiami klienta
- Czy kosztorys zawiera wszystkie wymagane załączniki (np. założenia, uzasadnienia, notatki)?
- Czy format pliku jest zgodny z oczekiwaniami klienta (.rdsx, .xls, .pdf)?
- Czy uwzględniono wytyczne klienta (np. sposób podziału robót, wyodrębnienie materiałów)?
7. Ostateczny przegląd i test eksportu
- Czy dokument nie zawiera błędów typograficznych i powtórzeń?
- Czy kosztorys poprawnie eksportuje się do wymaganych formatów?
- Czy zapisano kopię zapasową pliku?
💾 Nie ryzykuj – zawsze zapisuj kopię i przetestuj eksport przed wysyłką!
Podsumowanie
Weryfikacja kosztorysu przed oddaniem klientowi to nie tylko kwestia profesjonalizmu – to także zabezpieczenie przed reklamacjami, stratami finansowymi czy opóźnieniami w realizacji inwestycji. Dobrze przygotowana checklista kosztorysanta to narzędzie, które pomaga zachować kontrolę nad całym procesem.
Zastosuj powyższą listę jako swój codzienny standard – dzięki niej Twoje kosztorysy będą dokładne, rzetelne i budzące zaufanie.